Grupos de trabajo
Preguntas frecuentes
Resolvemos las dudas más habituales sobre la creación, funcionamiento y recursos de los grupos de trabajo.
¿Con cuánto tiempo se pueden reservar las salas?
Se aconseja que se reserven con al menos un mes de antelación, con el fin de reducir las posibilidades de no disponer de aulas. Asimismo, si se produce una cancelación, se debe indicar en Secretaría para poder aprovechar la sala.
¿Cuál es el ámbito de actuación de los grupos de trabajo?
Los grupos de trabajo del Colegio tienen su límite de actuación en el propio Colegio. Cualquier acción o actividad que salga de dicho ámbito, deberá ser aprobada por la Junta de Gobierno, que es el órgano que ostenta la representación.
Si para las reuniones del grupo necesitamos unas fotocopias, ¿nos tenemos que hacer cargo?
No, si se solicita previamente con un margen de al menos dos días. De esta manera no se sobrecarga al departamento de formación y se puede apoyar en esta tarea desde Secretaría.
¿Cuántas reuniones podemos hacer al mes?
No existe límite de reuniones, únicamente dependemos de la disponibilidad de las aulas. La periodicidad de las reuniones las marca el propio grupo y su actividad.
Como coordinador de mi grupo ¿puedo utilizar el logo del Colegio?
No. Los grupos forman parte del Colegio pero no lo representan, salvo que se elabore algún documento que sea valorado y aprobado en Junta de Gobierno.
Como grupo ¿podemos conseguir patrocinios para nuestras actividades?
No. Los grupos de trabajo no representan al Colegio y por tanto, no pueden actuar ni en ese ni en ningún otro aspecto sin autorización del órgano de gobierno que ostenta su representación.
¿Disponen los grupos de espacios para difundir y visualizar sus trabajos?
Sí, el Colegio Oficial de la Psicología de Madrid pone a disposición de los grupos espacios de publicación, tanto en la Guía de la Psicología como en la web. En la web los grupos pueden disponer de un espacio propio en el que pueden colgar documentos de trabajo, actas de reuniones, convocatorias, etc. Asimismo, los grupos cuentan con las Comunidades Virtuales, donde pueden alojar documentación, realizar videoconferencias, compartir información...
Nos gustaría realizar una actividad de formación sobre la temática de nuestro grupo, ¿cómo la hacemos?
Como grupo de trabajo, se puede hacer una propuesta al departamento de Formación. Ellos os facilitarán el modelo a cumplimentar y os indicarán la disponibilidad de las fechas para su realización. Dicha propuesta deberá ser aprobada en Junta de Gobierno.
¿El Colegio puede certificar mi pertencia al grupo?
El Colegio certificará tu participación en el grupo, siempre que se disponga de documentación que así lo acredite, como por ejemplo, hojas de asistencia a reuniones, actas, etc.
¿A quién tenemos que acudir cuando surjan dudas sobre el funcionamiento o la gestión del grupo?
Secretaría es el enlace de referencia para cuestiones administrativas. Asimismo, Juan Carlos Fernández Castrillo, Vocal de la Junta de Gobierno, es la persona encargada de la coordinación de los grupos de trabajo, así como cualquiera del resto de los vocales.
Para asesoramiento de carácter técnico, ¿a quién podemos acudir?
Desde Secretaría se derivará cualquier duda que surja al vocal correspondiente de la Junta de Gobierno.
¿Tienen los grupos de trabajo a su disposición alguna partida presupuestaria?
No, cualquier actividad del grupo que requiera algún tipo de gasto deberá ser valorada y aprobada según los procedimientos habituales.